Kontorsflytt i Sundsvall utan driftstopp
Vi flyttar ert kontor på kvällar och helger, så att måndagen börjar som vanligt. Egen projektledare, märkta arbetsplatser och full koll på servrar, arkiv och sekretess. Vi arbetar i hela Sundsvall med omnejd, från stenstaden och Birsta till Timrå och Härnösand.
Det här får du faktiskt
Allt nedan ingår i det fasta priset. Något utöver det stämmer vi av med dig innan vi gör det — aldrig efteråt.
Kostnadsfri offertKontorsflytt utan driftstopp
Det som kostar mest vid en kontorsflytt är sällan flyttbilen — det är timmarna då ingen kan arbeta. Därför lägger vi flytten när verksamheten står still: en fredagskväll, en helg eller under en lugn semestervecka. Personalen packar sina personliga saker innan de går hem och kommer tillbaka till arbetsplatser som går att använda direkt. Vi flyttar allt från enskilda kontorsrum till hela våningsplan, och vi tar hand om både det tunga och det känsliga: skrivbord, skärmväggar, arkivskåp, kassaskåp och serverrack. Behöver någon komma åt vissa handlingar mitt i flytten följer den lådan med er, inte med lasset.
Så går kontorsflytten till
Varje företagsflytt börjar med ett platsbesök. Vi går igenom båda adresserna tillsammans med er, räknar arbetsplatser, mäter det som är trångt och noterar vad som ska kasseras i stället för att flyttas. Därefter får ni en skriftlig offert med fast pris och en tidsplan med klockslag. Ett par dagar före flytten kommer vi ut med lådor, etiketter och en enkel märkningsguide, så att varje låda hittar rätt rum utan att någon behöver gissa. På flyttdagen finns en projektledare på plats som ni når på mobilen hela tiden. När sista lasset är inne går vi en runda tillsammans, kvitterar av listan och hämtar emballaget samma vecka.
IT-utrustning, arkiv och sekretess
Datorer och skärmar packas i egna kartonger med kablarna märkta per arbetsplats, så att er IT-ansvarige eller er leverantör kan bygga upp varje plats precis som förut. Serverrack och nätverksutrustning flyttas sist och ställs på plats först, i samråd med den som ansvarar för driften. Personakter, avtal och bokföring hanteras i låsta arkivvagnar som förseglas hos er och öppnas först i de nya lokalerna. Vår personal är van vid arbetsplatser där sekretess gäller och skriver på sekretessförbindelse när ni vill det. Ska något gallras ordnar vi säker dokumentförstöring i stället för vanlig återvinning.
Trapphus och parkering i Sundsvall
Sundsvall ställer egna krav på en kontorsflytt. I stenstaden ligger många kontor i äldre fastigheter med smala trapphus, tunga portar och hissar som inte tar ett skrivbord. Vi mäter i förväg, tar med rätt utrustning och ansöker vid behov om tillstånd för att ställa bilen närmare porten. I Birsta och på industriområdena är lastkajen sällan problemet, där styr i stället inpassering och tider. Vintertid räknar vi in halka, snöröjning och att lastningen tar längre tid, och vi lägger skydd på golv och i trapphus. Vi arbetar i hela Sundsvall med omnejd, bland annat Timrå, Härnösand, Matfors, Njurunda och Alnö.
Pris, offert och avdrag
Kontorsflytt prissätts alltid efter ett platsbesök, eftersom volym, våningsplan, hiss och hur mycket packhjälp ni vill ha skiljer sig kraftigt mellan två lika stora kontor. Ni får en skriftlig offert med fast pris, där det står vad som ingår och vad som tillkommer om ni lägger till magasinering eller flyttstäd. Som ungefärligt riktvärde ligger timpriset för flyttbil med personal i Sundsvall runt 500 till 900 kronor, men för företag rekommenderar vi fast pris. RUT-avdraget gäller bara privatpersoner och omfattar därför inte kontorsflytt. Kostnaden är i stället en avdragsgill kostnad i verksamheten. Kontor med fler än trettio anställda offereras alltid individuellt.
Adressändring och det praktiska
Att flytta kontor är mer än en dag med flyttbil, och allt runtomkring tar längre tid än man tror. Vi går igenom en enkel checklista med er i god tid: adressändring hos Bolagsverket och Skatteverket, eftersändning av post, nya uppgifter på fakturor, webbplats och Google-profil, skyltar i entrén och passerkort till de nya lokalerna. Vi påminner också om att säga upp den gamla lokalen i rätt tid och boka besiktning med hyresvärden. Vill ni att vi tar hand om flyttstädningen av de gamla ytorna gör vi det i samma uppdrag, så att lokalen lämnas godkänd. Möbler ni inte tar med forslar vi bort och lämnar till återvinning.
Räkna ut ditt pris
Fyll i några snabba uppgifter så får du ett pris direkt — eller en offert inom 24 timmar.
Kontorsflytt
Priset styrs av volym, våningsplan, hiss, avstånd och hur mycket packning ni vill ha hjälp med. Vi lämnar fast pris efter ett kostnadsfritt platsbesök, så summan är klar innan ni bokar. Som ungefärlig referens ligger timpriset för flyttbil med personal runt 500 till 900 kronor i Sundsvall. Kontor med fler än trettio anställda offereras alltid individuellt.
Två till fyra veckor räcker för de flesta kontor. Ska ni flytta vid månadsskifte eller kvartalsskifte är det klokt att höra av sig tidigare, för då är både flyttfirmor och varuhissar hårt bokade i Sundsvall. Vid akuta lägen löser vi ofta något inom några dagar. Ring oss så kollar vi kalendern medan ni är kvar i luren.
Ja, och det är oftast så vi gör. De flesta kontorsflyttar vi utför startar efter arbetstid på en fredag och är klara till måndag morgon. Vi arbetar även nattetid i lokaler med butik eller reception, och vi följer fastighetens egna regler för när tunga transporter får ske.
Vi märker kablaget per arbetsplats, packar utrustningen skyddat och ställer den på rätt plats i de nya lokalerna. Den fysiska återinstallationen sker tillsammans med er IT-ansvarige eller er IT-leverantör, som fortsatt ansvarar för nätverk, servrar och inloggningar. Vill ni ha allt uppkopplat och testat innan personalen kommer säger ni till redan i offertskedet.
Nej. RUT-avdraget gäller bara privatpersoner och deras bostad, och kan alltså inte användas för en företagsflytt. Kostnaden är i stället en vanlig avdragsgill kostnad i verksamheten. Ska någon av er även flytta privat hemifrån gäller RUT för den delen, med upp till 50 % av arbetskostnaden.
Ja. Om tillträdet till de nya lokalerna dröjer förvarar vi möbler, arkiv och utrustning i uppvärmt och låst utrymme, från några dagar till flera månader. Ni får en inventarielista på vad som står inne. Magasinering faktureras per månad och ger inte RUT-avdrag, eftersom det inte är en hushållsnära tjänst.
Bokas ofta ihop
Berätta om din flytt
Fyll i formuläret eller ring 070-778 14 03. Ju mer du berättar om bostad, våningsplan och datum, desto snabbare kan vi återkomma med ett fast pris. Kostnadsfritt och utan förpliktelser.